كيف تكتب المبلغ بالحروف للشيك؟
- أدخل قيمة المبلغ كما تظهر في مستندك، بما فيها الكسور.
- حدّد العملة. الفلس في الدينار الكويتي جزء من ألف، بينما الهللة جزء من مئة ريال.
- فعّل صيغة «فقط … لا غير»، إذا كانت ملائمة للجهة المستلمة.
- قارن النص بالرقم وانسخه. راجع متطلبات البنك أو جهة العمل قبل الاعتماد.
ما وظيفة «فقط» و«لا غير»؟
تحدّدان حدود عبارة المبلغ في الصياغة المتداولة. لا تغيّران قيمة الرقم، ولا تعني إضافتهما أن العبارة معتمدة لدى كل جهة. قد تطلب مؤسستك تنسيقًا محددًا لكتابة الجزء العشري أو للعملة.
أخطاء تستحق مراجعة أخيرة
لا تنقل 0.05 على أنه خمسون هللة؛ فهو خمس هللات. تأكّد أيضًا من اختيار العملة نفسها في الخانة الرقمية والنص، ومن عدم فقدان صفر في آلاف المبلغ. تُظهر الأداة الرقم الموحّد فوق النتيجة لتسهيل المقارنة. إذا احتجت إلى التمييز بين «ريالان» و«ريالين»، راجع قواعد العدد والإضافة.
احتفظ بنسخة للمراجعة
زر الطباعة يفتح واجهة الطباعة في متصفحك. يمكنك اختيار حفظ بصيغة PDF إذا كان متاحًا على جهازك. تعرض نسخة الطباعة الرقم والنتيجة المقابلة بالعربية أو الإنجليزية مع إخفاء عناصر التنقل والتحكم.
راجع أمثلة الريال والهللة ونطاق الدقة المدعوم. لا تخزّن الأداة نسخة من النتيجة؛ تقع الملفات المطبوعة أو المنسوخة تحت تحكمك. تشرح شروط استخدام النتائج في المستندات حدود الأداة ومسؤولية المراجعة.
مراجعة المبلغ قبل نقله إلى خانة الشيك
ابدأ من القيمة النهائية المعتمدة في مستندك، ثم أدخلها مرة واحدة مع العملة الصحيحة. المبلغ 1250.75 SAR يحتوي على جزء صحيح وجزء من مئة ريال؛ لا تختصر الخانتين إلى «٧٥» وتفصلها عن وحدتها. بعد التحويل، اقرأ الرقم الظاهر فوق الكلمات قبل التعامل مع النص بوصفه جاهزًا للنسخ.
إذا عدّلت الرقم أو العملة أو اللغة، أعد التحويل وانسخ النص الجديد. النص الذي سبق لصقه في Word أو نموذج آخر لا يتغير تلقائيًا. هذه الخطوة مهمة عند إعداد أكثر من مستند متشابه، لأن بقاء نتيجة سابقة في الحافظة قد يجعل مستندين يحملان العبارة نفسها.
ماذا تفعل إذا اختلف الرقم عن الكلمات؟
لا تختَر أحدهما على افتراض أن الحروف أو الأرقام لها أولوية عامة في كل مستند وكل بلد. أوقف النقل وارجع إلى مصدر القيمة، ثم صحح الخانة غير المتطابقة وفق تعليمات الجهة المستلمة. ميزان لا يقرر الأثر القانوني للتعارض، ولا يعرف نموذج البنك الذي ستستخدمه.
ما الذي تحفظه نسخة الطباعة؟
تُظهر الطباعة الرقم والكلمات والنتيجة المقابلة، وتخفي أدوات الإدخال والتنقل. إنها نسخة مراجعة من الموقع، وليست نموذج شيك أو إثبات تحويل أو توقيعًا. وإذا نزّلت CSV، فراجع الأعمدة الثلاثة الخاصة باللغات وحدد العمود الذي ستستخدمه؛ وجود أكثر من لغة لا يعني وجوب إدراجها كلها في الشيك.
حالات لا يحلها التفقيط
لا تحدد الأداة من هو المستفيد أو هل رصيد الحساب كافٍ، ولا تحسب الضرائب والخصومات أو تراجع تاريخ الاستحقاق. ولا تسمح بالمبلغ السالب في وضع المال. إذا احتجت إلى التعبير عن رد مبلغ أو قيد عكسي، فحدّد الصياغة والإجراء في نظامك أو مع المختص؛ استخدام علامة سالبة في محوّل كلمات ليس بديلًا منهما.